La construction d’une collection de mode s’inscrit dans la durée, raison pour laquelle l’organisation méthodique s’impose à tout styliste qui se lance dans l’aventure. Face à la volatilité des tendances et au rythme cadencé des collections, aucun retard n’est permis ; la procrastination n’a pas sa place dans l’industrie de la mode car, repousser à demain…c’est déjà trop tard ! Alors, avant que le respect des délais ne vire à l’obsession, mieux vaut se familiariser avec les utilitaires de gestion du temps. Construire le chemin critique d’une collection de mode consiste en une planification intégrale de toutes les tâches, décomposées par nature et temps imparti, en y incluant les potentielles marges d’erreurs. Et si apprendre à prévoir l’imprévu était la clé du succès ?

Selon le proverbe, tous les chemins mènent à Rome ! Le chemin critique ne fera pas voyager son utilisateur dans la capitale italienne mais lui assurera une ballade sereine dans le cadre spatio-temporel de son projet de stylisme. Plus couramment désigné comme calendrier d’actions, il est un moyen efficace d’anticiper l’enchaînement logique de toutes les tâches (assorties d’éventuels contretemps) afin de respecter au mieux les délais imposés.

Pourquoi l’appelle-t-on chemin critique ?

L‘adjectif « critique » induit une notion de dangerosité. Certaines étapes sont dites critiques car une mauvaise estimation de leur durée (ou simplement l’oubli de leur planification), entraîne mécaniquement un dépassement de l’échéance finale. Et là, c’est la catastrophe assurée ! Ce type de négligence peut vite mettre en péril l’aboutissement de l’entière collection, et les répercussions financières peuvent s’avérer désastreuses pour la marque.

Comment construire le chemin critique d’une collection de mode?

La gestion du temps ne consiste pas à travailler plus, mais à travailler mieux. Seule une deadline bien pensée garantit au livrable de voir le jour dans les délais impartis. En faisant état de toutes les contraintes, le chemin critique met en lumière la faisabilité de la collection de mode dans le temps alloué, détermine les ressources nécessaires pour y parvenir et fixe la date butoir de début de projet, elle-même conditionnée par la date de fin.

Après avoir défini la période de travail (annuelle ou semestrielle en fonction du nombre de collections à produire), le styliste liste pêle-mêle les différentes étapes clé du projet :

• brainsormings
• présentation de tendances (ex : résumé des défilés)
• réalisation de prototypes
• date de construction de gamme
• dates de validation
• dates de fabrication
• dates de livraison
• journées presse (présentation des futurs modèles de la marque auprès des médias)

Aucun évènement ne doit être omis, même s’il n’est pas en lien direct avec la collection :

• jours fériés des fournisseurs
• voyages professionnels d’inspiration (pour acheter des produits clés)
• salons textiles (voir les salons)
• fashionweeks ou défilés
• expositions
• événements internationaux, festivals, remises de prix

Certains calendriers marketing (comme celui distribué par BDM) ou l’agenda textile mensuel de Textile Addict (rubrique « Actu« ) sont de bons supports pour repérer les évènements à intégrer à son propre planning.

La durée des tâches retenues est estimée : Evaluation du temps à consacrer à chaque action en prenant soin d’inclure de potentiels retards (comme l’intervention de tiers-dont personne et pas même eux- ne maitrise complètement des délais : fournisseurs, transporteurs…)

Les tâches sont ordonnées : En fonction de la durée de chaque action, tel un organigramme, hiérarchisation des opérations en définissant les contraintes d’enchaînement (tâches pouvant être réalisées en simultané ou dépendantes de l’accomplissement de celle du niveau supérieur).

Le planning est prêt à être conçu. Sur un agenda version XXL (ou un tableau excel), construction de la colonne vertébrale avec des espaces verticaux réservés aux mois et des lignes horizontales représentatives des semaines. Planification de l’agenda en fonction des étapes citées précédemment, en prenant soin de mettre en évidence toute date clé ayant une forte incidence sur le processus de création.

Si cette technique fait apparaitre toutes les dates pivot, les plus perfectionnistes exploiteront des méthodes d’ordonnancement plus avancées : la construction de diagrammes Pert ou Gannt, (réciproquement constitués d’algorithmes complexes et diagrammes en barres), migraine assurée !

Pour vous aider à créer votre chemin critique, nous vous proposons 1 rétroplanning création d’une collection de mode au format Excel que vous pouvez télécharger en cliquant sur le bouton ci après :

Par-delà la réussite du projet, le principal bénéfice d’une optimisation de gestion du temps est de travailler plus sereinement et implicitement réduire le stress lié au travail dans l’urgence. La seule dangerosité du chemin critique ne serait-elle finalement pas de faire l’impasse sur la méthode?